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自贡市妇联认真做好文书档案整理工作更好服务妇女发展
来源:本站原创  发布时间:2021-09-16  浏览:87

       为了更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,市妇联多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。


       一是组织学习,提高工作人员素质。市妇联聘请有资质的组织对单位兼职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,专业人员到我会现场指导整理工作,在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。


       二是完善制度,加大基础设施建设。结合我会实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对上级和区县来的文件认真分类、整理和归档,以部门为单位,分为党组、行政、业务三类,根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限,对往年实施的项目,按整理规则分别归在相应的年度。并建立了电子档案备份。加大经费投入,购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。


       三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。近日,雨水不断,市妇联高度重视汛期档案安全工作,对档案室进行了一次全面细致的安全检查,暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。



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